Office manager
Emploi Tourisme - Loisirs
-, 75, Paris, Île-de-France
LE POSTE L'office manager doit être organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l'équipe au quotidien. Vous assurez le bon fonctionnement interne de l'entreprise et vous fluidifiez les opérations. Il/elle est en charge de l'organisation, à travers des missions variées, dans les domaines de la gestion, de l'administration et de la communication notamment. Les missions principales : - Suivre, orienter et coordonner le travail en interne : suivi du travail des guides touristiques (logistique, planning, RH.), centralisation et coordination entre les autres membres de l'équipe - Intervenir en renfort des guides sur le terrain si nécessaire (notamment le week-end de manière ponctuelle) - Rechercher et négocier des prestations supplémentaires pour les clients (réservation de restaurants, location de salles de séminaire.) - Gestion administrative (devis, facturation, contrats.) et suivi comptable simple - Créer et suivre des tableaux d'objectifs partagés - Soutenir l'équipe communication dans ses tâches selon les besoins LE PROFIL Profil idéal : - Capacité d'adaptation, réactivité, polyvalence, ouverture d'esprit - Savoir hiérarchiser les missions - Autonomie, capacité[...]